Hur man sparar ett dokument i Word utan mus

Förmodligen har varje användare av en persondator åtminstone en gång råkat ut för en situation då den lilla pilen med vilken vi trycker på knappar och drar fönster plötsligt fryser på skärmen och vägrar följa några musrörelser. För vissa människor hjälpte det att återansluta kontakten eller starta om. Men några fann sig själva inför behovet av att köpa en ny enhet. Inte bara musen, utan även den bärbara datorns pekplatta kan misslyckas.

Sätt att spara ett dokument i Word utan mus

Om ett enhetsfel inträffar under normal internetsurfning eller tittar på en film, händer ingen större katastrof. Men vad ska man göra när man skrev text i en testredigerare? När skrevs hela sidor? Här kommer en annan in-/utgångsenhet till hjälp för användaren - tangentbordet. I Windows finns speciella kombinationer för sådana nödsituationer, som kallas snabbtangenter.

Tangentkombination

Det finns många kortkommandon. Vissa tar upp skärmen för användarval, låter dig öppna aktivitetshanteraren, andra hjälper dig att skapa kopior och flytta valt innehåll från dokument till dokument eller från en mapp till en annan. Vi är intresserade av sekvensen av klick som sparar texten.

Först och främst är det värt att säga att kombinationer inte är sammansatta godtyckligt, utan med hjälp av speciella servicetangenter på tangentbordet, som också kallas modifierare: Shift, Alt och Ctrl. Shift används oftast i kombination med ett musklick, eller för att särskilja och förtydliga åtgärder. Alt – för att starta allmänna åtgärder relaterade till operativsystemsprocesser, stänga applikationer eller minimera fönster. För att arbeta med innehållet i fönstret, använd Ctrl.

Kortkommandon är universella och om de har en sparfunktion fungerar de i de flesta applikationer, inklusive textredigerare. De populära Word, Excel och Power Point från Microsoft Office är inget undantag. Denna "globalisering" är mycket bekväm och dikteras av de gemensamma informationsbehandlingsåtgärder som är inneboende i alla program. Det betyder att du med kombinationen Ctrl + S kan spara resultatet av ditt arbete: text, bild, kalkylbladsinnehåll, presentation.

Kombinationen Ctrl + S har några nackdelar, vilket å andra sidan är dess fördel. Oförmågan att spara en fil på en specifik plats på din hårddisk kan ibland vara lite av en olägenhet. Information sparas där filen skapades i början av arbetet. Fördelen är att funktionen är enkel och alltid fungerar felfritt, vilket garanterar hundra procent resultat.

Korrekt, kombinationen av Ctrl och S, som de flesta andra kombinationer, skrivs in så här: tryck först på den första tangenten, håll den nere och tryck sedan på den andra. Du kan också trycka samtidigt.

Via kontrollpanelen

Den tidigare metoden kan kallas en nöd- eller backupmetod. Men det bästa sättet att spara resultatet av ditt arbete är att konfigurera själva applikationen så att den sparas automatiskt.Word har haft denna funktion sedan de allra första versionerna. Och i populära aktuella, som inkluderar olika utgåvor från 2007 till 2018, sparas dokumentet som standard med ett kort intervall. Vanligtvis är det 10 minuter.

Du kan ställa in tidsperioden för att spara genom att öppna menyn "Arkiv", välja avsnittet "alternativ" och sedan gå till fliken "spara". Kolumnen "spara varje" avslutas med ett litet fält där du måste ange det antal minuter som krävs. Du kan närma dig frågan radikalt och ange siffran 1.

Uppmärksamhet! Processen lägger ingen märkbar belastning på dator- och diskundersystemet, och därför har besparingar minut för minut en rätt att existera. Med detta värde kommer även ett plötsligt strömavbrott att leda till minimal förlust av information.

andra metoder

Det finns helt enkelt inga mer avancerade och enklare metoder än de som beskrivs ovan. Vi kan bara tillägga att det finns utökade analoger av samma sparalternativ, men med programvara från tredje part.

Till exempel, ett av de mest kända och gratis programmen för att skapa kopior av filer, Cobian Backup, låter dig spara en fil när som helst, men dessutom kan den arbeta med filer över nätverket och spara hela grupper på olika platser med filerna. Fördelen med sådana applikationer är att allt konserveringsarbete kan centraliseras och nätverket kan användas för att lagra en kopia.

Till exempel när flera personer arbetar på olika datorer kommer alla dessa funktioner i förgrunden och underlättar i hög grad organiseringen av arbetsaktiviteterna.

Artikeln talade om endast en kortkommando. Men det kommer att vara användbart för alla användare att helt enkelt söka efter information om alla andra.Det finns lika användbara kombinationer. Det skulle också vara en bra idé att bekanta sig med program för att skapa säkerhetskopior. Och det bästa sättet att försäkra sig mot informationsförlust är genom att ställa in automatiskt sparande direkt i den fungerande applikationen.