Hur man skriver ut en bok på en skrivare

Modern teknik gör det möjligt att snabbt och enkelt skriva ut en riktig bok hemma. Allt som krävs är tillgången på förbrukningsmaterial (papper, bläck av god kvalitet) och lämplig kopieringsutrustning. När du skickar en fil för utskrift kan svårigheter uppstå - du måste konvertera texten till bokformat. Hur man gör detta - nedan.

Hur man skriver ut en fil i bokformat på en skrivare

Det finns två huvudsakliga metoder som hjälper dig att skriva ut en bok själv. Huvudfunktionen är att det kräver utskrift av text och bilder på båda sidor av arket. För att göra detta måste du utföra ett antal ytterligare åtgärder i en ordbehandlare:

• designa omslaget och bakgrunden;
• lägg till sidnummer och formatera text;
• skicka önskat textformat för utskrift.

Det första steget för att skapa en bok är att ställa in utskriftsenheten. Först bör du installera drivrutiner för att kontrollera utskriftsprocessen. Idag finns det 5 sätt att ladda ner och installera drivrutiner. Som ett resultat bör en ikon för motsvarande programvara visas på datorns skrivbordspanel.

Utskrift sker från olika format, främst Adobe PDF, Microsoft Word. Oftast skriver de ut från en fungerande Word-fil - processorn innehåller alla nödvändiga funktioner och inställningar. För att skriva ut i Word, klicka på lämpligt alternativ i arbetsfönstret - "Broschyr" och "Bok" versioner erbjuds. Programmet självt kommer att utföra "spegelvänd" placering av sidor när deras antal är en multipel av 4.

Hur man gör ett omslag i Microsoft Word

För att få en fullfjädrad tryckt produkt måste du designa ett vackert, informativt omslag. Gå till avsnittet "Infoga" i Word-verktygsfältet. Det finns ett "Försättsblad"-alternativ i listan, du kan välja vilket trevligt alternativ som helst.

REFERENS! Om du planerar att skriva ut ett affärsdokument rekommenderas den "konservativa" stilen, i andra fall kan du välja den stil som du vill.

Genom att klicka på önskad stil öppnas 2 ark med tabeller. Var och en av dem innehåller 1 kolumn - det här är mallar för att fylla med information.

På det första arket (titeln) placeras grunddata:

• namn på förlagsorganisationen (förlag, universitet, företag);
• bokens titel;
• releasedatum (år) och andra detaljer.

Det andra bladet (baksidan av titeln) innehåller den information som krävs för insidan - anteckning och avtryck. Om denna information saknas kan du klippa ut verktygstipsen från dessa ramar - högerklicka och klipp. Texten i själva verktygstipset kommer att tas bort, men tabellen kommer att finnas kvar och det tomma utrymmet ger utrymme mellan omslaget och resten av texten. Om du tar bort raderna försvinner även tabellen, då börjar artikeln direkt efter titeln (detta stämmer inte när det gäller en bok).

Hur man ställer in numrering och formatering

Det ska inte finnas några sidnummer på omslaget. Därför erbjuder Word läget "Special Footer" för den första sidan. Om du behöver ta bort numreringen på vissa andra sidor selektivt, hjälper det att dela upp den i avsnitt.

Om du placerar markören före början av ett kapitel kan du öppna fliken "Markup / Breaks" och välja alternativet "Nästa sida". Om du dubbelklickar högst upp eller längst ned på arket öppnas alternativet för hantering av sidhuvud och sidfot. I det här fallet kommer en konstruktor med knappar för att flytta mellan sektioner att vara tillgänglig. Du kan ändra bredden på fälten om så önskas.

Länkar mellan skapade sektioner skapas automatiskt. Om du behöver arbeta med sidhuvuden och sidfötter i nästa del av publikationen, använd sedan knappen "Samma som i föregående del" - avaktivera den. Ta bort kryssrutan "Special sidfot" i "Alternativ". Sedan måste du trycka på följande knappar:

• "Föra in";
• "Sidnumrering" och "botten";
• välj alternativet "Enkelt" med en central plats.

Som ett resultat kommer det andra avsnittet att börja med numrering och endast från den tredje sidan. Det är viktigt att kontrollera statusen för sidhuvuden och sidfötter i föregående del. Om numrering visas på huvudluckan har processorn återställda anslutningar, och vi behöver inte detta. Avaktivera i så fall funktionen "Samma som i föregående avsnitt" och radera numret nedan.

Om du behöver skriva ut ett litet dokument kan du på ett A4-ark placera 4 A5-sidor på två sidor. Till exempel har en bok 12 sidor, men den sista är den tomma sidan av baksidan. Sedan är formateringen klar:

• ställ in bredden på den "röda linjen" indraget;
• all text är justerad i bredd;
• ritningar tas bort från kanten och justeras i mitten eller placeras längs linjen i texten;
• Extra rader och mellanslag tas bort mellan underrubriker;
• fälten minskar.

Underrubriker har ett större typsnitt eller liknande text, men är nödvändigtvis placerade utanför huvudtexten på något avstånd. På fliken "Stycke" ska du välja alternativet "Position" med markeringen "Behåll från följande".

UPPMÄRKSAMHET! Det kan finnas problem med bilden - om den tidigare upptog ett litet utrymme, nu skymmer den texten eller den flyter runt den ojämnt - det är så obekvämt att läsa. Objektet aktiveras genom att dubbelklicka med musen - du måste klicka på alternativet "Etikettformat". Välj textbrytning - från botten eller ovansidan.

Så, dokumentet är placerat på 11 ark, nu kan du avsluta formateringsarbetet. Ibland är det nödvändigt att ytterligare minska volymen genom att minska teckensnittet. Och denna åtgärd kräver inte manuellt arbete. Det räcker med att använda "Shorten Page"-funktionen under "Preview" - ett alternativ har dykt upp med ett reducerat teckensnitt med 0,5-1 poäng.

Hur man skriver ut en bok utan Microsoft Word

Du kan skriva ut filen med andra format och processorer, redigerare. Ett vanligt format är PDF (Printable Digital Format). I dessa filer väljer du även nödvändiga inställningar i Adobe Reader-format.

I huvudmenyn kan du trycka på kortkommandot Ctrl + P eller välja "Skriv ut" från menyn. Under Inställningar och bearbetning av sidstorlek väljer du Utskrift av häfte. Filen kommer att skrivas ut på samma sätt som en bok.

Modern mjukvara och hårdvara gör att du snabbt och ekonomiskt kan skriva ut alla tryckta produkter. Det är viktigt att uppdatera mjukvaran och dra nytta av alla möjligheter som ny utveckling ger.