Hur man skriver ut en adress på ett kuvert med en skrivare

Trots utvecklingen av modern teknik och tillgången till e-posttjänster är det fortfarande efterfrågat att skicka vanliga pappersbrev. Dessutom finns det brev som endast kan skickas i pappersform. Till exempel skicka dokumentation. Det är möjligt att kombinera dessa två tekniker och fylla i nödvändig information med hjälp av en dator. Detta kan göras med hjälp av standardprogrammet Microsoft Word och andra verktyg.

Ställ in alternativ för att skriva ut en adress på ett kuvert

Om du behöver göra en inskription på ett kuvert måste du göra de nödvändiga inställningarna för detta innan du börjar arbeta. När de är klara och all data har matats in kan projektet sparas och användas i framtiden vid behov.

UPPMÄRKSAMHET! Att använda Microsoft Word för att skriva ut adressen på kuvertet är ett bättre alternativ. Detta beror på att programmet har ett stort antal olika tilläggsfunktioner som andra specialiserade program inte har.

För att göra de nödvändiga inställningarna måste du:

1. Starta Microsoft Word. Om det inte är installerat bör du först ladda ner det från utvecklarföretagets officiella webbplats och installera det på din dator.
2. Därefter måste du hitta fliken "Utskick" och gå till den.
3. Välj "Skapa" och klicka på "Kuvert".
4. I fönstret som visas, gå till "Alternativ" och sedan till "Kuvertalternativ".
5. I fälten där dimensioner anges måste du ange önskat värde. Om det inte finns någon lämplig storlek från de som erbjuds av programmet, måste du välja alternativet "Anpassade storlekar". I fönstret som öppnas anger du värdena för bredd och höjd i lämpliga fält.

När du har slutfört dessa steg måste du konfigurera dina utskriftsinställningar. För att göra detta behöver du:

• placera kuvertet i skrivarfacket;
• starta "Utskriftsinställningar";
• från alternativen som erbjuds av programmet, välj det som motsvarar platsen för kuvertet i skrivarfacket;
• för att kontrollera korrektheten av de angivna parametrarna bör du skriva ut ett testprov med en slumpmässig adress;
• Om utskrift utfördes med fel, bör du återgå till inställningarna och justera de angivna utskriftsparametrarna - detta bör göras tills det önskade alternativet erhålls.

Hur man skapar och skriver ut en adress på ett kuvert med en skrivare

Efter att alla nödvändiga utskriftsparametrar har gjorts och sparats måste du skriva avsändarens och mottagarens information korrekt på kuvertet.

UPPMÄRKSAMHET! Vi bör inte glömma att kuvertet har två fält för inmatning av data. Den första är avsändarens adress och fullständiga namn, den andra är mottagarens data. Båda dessa värden måste fyllas i.

För att ange information om avsändaren och mottagaren måste du utföra följande steg:

• öppna Microsoft Word;
• gå till fliken "Arkiv";
• i fönstret som visas, gå till "Alternativ" och välj "Avancerat";
• hitta fältet "Mailadress", gå till "Allmänt" i det och ange information om mottagare och avsändare;
• varefter du måste spara de angivna uppgifterna genom att klicka på knappen "Ok".

UPPMÄRKSAMHET! Microsoft Word kommer ihåg all data som matats in i adressboken. Tack vare detta behöver du inte ange dessa värden igen nästa gång.

När du fyller i uppgifterna finns det flera nyanser att tänka på:

1. Om brevet endast kommer att resa inom Ryssland, måste alla adresser vara i den ryska layouten.
2. När du skickar ett brev utomlands är det lämpligt att skriva ut uppgifterna separat och sedan klistra på kuvertet. I det här fallet måste alla adresser dessutom dupliceras till ryska. Detta kommer att undvika misstag som en postanställd kan göra när han läser adressen.

Om alla inställningssteg genomfördes korrekt och uppgifterna angavs korrekt, bör utskriften inte orsaka mycket problem.