Hur man avbryter utskrift på en skrivare

För att fungera i den moderna världen används olika enheter och enheter för att förenkla och förbättra livskvaliteten. Tack vare innovativa idéer och utvecklingar växer olika teknologier fram. För att korrekt säkerställa arbetsflödet krävs kunskap om de grundläggande principerna för drift av utrustning. Detta är särskilt viktigt i samband med det sammankopplade arbetet i ett stort företag eller företag.

I samband med skötsel av arkiv, ifyllning av rapporter och dokumentation blev det nödvändigt att skapa utrustning för snabba och högkvalitativa utskrifter. Så här utvecklades skrivare. Deras huvudsakliga uppgift är att konvertera information från elektroniskt format för snabb utmatning till tryckt form på papper. Men för att det ska fungera är det nödvändigt att inte bara ansluta systemet korrekt, utan också att konfigurera utrustningen. Du kan lära dig detta från bruksanvisningen och bruksanvisningen.

Idag ska vi titta på en av de vanligaste frågorna om utskrift av dokument. I vår artikel kommer vi att prata om principen om att köa dokument för utskrift, såväl som sätt att reglera det i olika situationer.

Hur avbryter jag ett jobb på skrivaren?

När skrivaren är korrekt ansluten och ihopparad med datorn är arbetet inte svårt.Funktionsprincipen är att skicka filer från en textredigerare till utskrift. I det här fallet skapar programmet automatiskt en kö, det vill säga det bildar den sekvens i vilken dokumenten kommer att skrivas ut.

Men ibland uppstår en situation när du behöver avbryta kön. Detta kan vara en felaktig filsändning, ett fel i Windows-systemet där ett dokument skickades flera gånger. I vilket fall som helst måste du känna till algoritmen för köavstängning. Använd i det här fallet följande metoder:

1. Om skrivaren är nära dig kan du prova att trycka på knappen på displayen (vanligtvis har den en bild av ett kors, en diamant eller en triangel, beroende på modell). Efter detta kommer alla mappar från utskriftskön att raderas. Men i det här fallet kommer den aktuella sidan att skrivas ut till slutet.
2. Om du inte snabbt kan komma till skrivaren kan du använda kontroll från din dator. För att göra detta, gå till huvudmenyn "start", varefter du måste logga in på "kontrollpanelen" och sedan till "enheter och skrivare". Hitta det önskade objektet från listan som tillhandahålls. Högerklicka på bilden och välj ta bort kö. Om detta inte hjälper kan det finnas ett problem med systemet eller programvaran, du bör utföra automatisk diagnostik och felsökning.

VIKTIG: Det rekommenderas inte att stänga av och på skrivaren, eftersom det kan leda till inställningsfel. Denna metod bör endast användas i extrema fall.

Hur kan jag sluta skriva ut tidigare filer?

I vissa fall är det nödvändigt att inte avbryta utskriften helt, utan att pausa den. I det här fallet fortsätter utskriften efter att ha klickat på Fortsätt.Detta behov kan uppstå när papper fastnar under tryckpressen om skrivaren inte stannar av sig själv. I den här situationen måste du utföra följande procedur:

1. Gå till huvudmenyn på skrivbordet genom att klicka på "start"-ikonen eller motsvarande knapp på ditt tangentbord.
2. Efter det, gå till avsnittet "Kontrollpanelen".
3. Nu ska du välja avsnittet som heter "enheter och skrivare" från dialogrutan som öppnas.
4. Systemet tar dig sedan till en meny med en komplett lista över ihopparade enheter. Hitta namnet på versionen av tekniken du är intresserad av. Vanligtvis indikeras huvudutgångsenheten med en grön bock. En kontorsbyggnad kan ha flera skrivare anslutna samtidigt. Titta noga på listan, välj önskad modell med motsvarande namn. Namnet kan ses i parametrarna.
5. Högerklicka på bilden för att öppna snabbmenyn. Välj raden som säger "avstänga" i rullgardinsmenyn med alternativ.

VIKTIG: I vissa fall finns det en "skrivare" i det övre vänstra hörnet av den öppna filen. Genom att klicka på den kan du se en lista med alternativ för att ställa in en kö. Du kan också pausa eller avbryta utskriften här.

Hur tar man bort en uppgift från skrivaren?

Konceptet att ta bort eller avbryta en uppgift innebär att den aktuella åtgärden avbryts fullständigt. Detta kan göras med den metod som beskrivs ovan genom skrivarinställningarna i avsnittet enhetsstatus. Avbryt bara kön genom att klicka på önskad knapp från sektionen.

Du kan också försiktigt stoppa arbetet genom att sekventiellt stänga av utrustningen från nätverket. Observera att om du avbryter utskriften kommer flera fler sidor att skrivas ut.Detta beror på att skrivare också har internminne för att utföra kommandon. Ju större detta lager, desto fler ark kommer att skrivas ut även efter att åtgärden avbrutits.

Ibland är det inte nödvändigt att skriva ut alla filer eller sidor i ett visst dokument, men det mesta av informationen bör bevaras. I den här situationen måste du ändra tillståndet för kön genom att ta bort extra sidor från den. Det finns olika sätt att göra detta. Här är några tips för att eliminera onödiga föremål:

• Du kan bara skriva ut de delar du behöver först genom att ändra sekvensen i inställningarna. Avbryt sedan utskrift av extra sidor.
• Det finns ett sätt att ta bort hela filer från listan. Denna metod används när du skickar ett helt segment av lagringsminnet för utskrift. Du måste gå till skrivarens status genom att klicka på motsvarande ikon i menyn. Efter att ha öppnat den allmänna listan över uppgifter som utförs, markera de delar som du vill ta bort. Klicka på "rengör"-knappen för att ta bort onödiga filer eller ark.

Välj noggrant onödiga sidor att radera. När skrivaren är igång kan det uppstå svårigheter när du flyttar listan uppåt (när du skriver ut ett dokument). För att göra det mer bekvämt att kontrollera processen, pausa arbetet genom att klicka på motsvarande knapp på skärmen.

Instruktioner: hur man ställer in en utskriftskö

Tidigare har vi tittat på alternativ för att ta bort och avbryta driften av utrustningen, men det kommer också att vara användbart att känna till algoritmen för att korrekt installera nästa fil för utskrift. Baserat på stegen för att ansluta och implementera skrivarens huvudfunktion kan du ta reda på några av orsakerna till problem när du arbetar med den.Processen består av korrekt utförande av följande steg:

1. Ansluta skrivaren och datorn till en strömkälla och sedan ansluta dem med hjälp av kablar.
2. Installation av programvara och en uppsättning drivrutiner för att känna igen modellen och konfigurera dess funktion.
3. Utföra konsekventa inställningar i systemet för att säkerställa nödvändiga kvalitetsparametrar och hårdvaruprestanda.
4. När du arbetar i en kontorsbyggnad är nätverksåtkomst möjlig. Om du vill kan du ställa in nödvändiga parametrar för att komma åt den lokala gruppen för snabb interaktion med andra deltagare och skriva ut texter.
5. Efter det väljer du en källa för att lagra information och går till den. Efter redigering kan du skicka den för utskrift. Om utrustningen är korrekt ansluten fylls kön automatiskt.

VIKTIG: Endast om alla punkter i instruktionerna för att para ihop utrustningen följs korrekt, kommer skrivaren automatiskt att utföra sina uppgifter. Du behöver inga speciella färdigheter eller förmågor för att använda enheten.

Rekommendationer

Med tiden får du erfarenhet av att arbeta med datorutrustning och du får allt färre operativa frågor. Men i de inledande stadierna kommer det att vara användbart för nybörjare att tillämpa och uppmärksamma följande huvudpunkter när de arbetar:

• Förinställ ett användarvänligt dokumentnamn för snabb igenkänning.
• Skicka noggrant in dokument och filer till utskriftskön. Det är alltid bättre att kontrollera exaktheten flera gånger.
• När du arbetar på stora kontor med höga produktionshastigheter och omfattningen av beställningar som behandlas, bör du komma ihåg namnen på alla lagrade mappar i databasen.Detta är nödvändigt så att du inte av misstag tar bort ett annat dokument.
• Det är också värt att känna till namnet på den dator från vilken filen skickades för utskrift.
• Stäng inte av skrivaren eller CPU:n för att avbryta åtgärder. Detta kan leda till fel och allvarliga problem i systemet. Försök att lösa situationen genom inställningarna.
• Övervaka utrustningens tillstånd. Fyll på patroner, utför rengöring och reparationer, fyll på papper och ta bort ark som fastnat i tid.