Den bästa laserskrivaren för kontoret

Kontorsarbetet är högvolym, högt tempo och krävande. För att säkerställa denna process, öka produktiviteten och samordna alla anställdas arbete är det nödvändigt att förse kontoret med specialutrustning och all nödvändig utrustning.

Eftersom allt arbete kräver dokumentation, möter alla organisationer problem när de skriver ut dokument och filer. För att förse ditt kontor måste du köpa en bra skrivare. Detta gör att du snabbt kan överföra information från elektroniskt format till tryckt format. Men bland det enorma utbudet av utrustning som erbjuds är det svårt att välja utrustning av riktigt hög kvalitet. Därför, innan du köper, rekommenderas det att noggrant studera de viktigaste urvalskriterierna och jämföra olika versioner av utrustningen.

I vår artikel kommer vi att berätta vilken utrustning som är värd att köpa och vad du ska leta efter när du väljer och köper. Och även, för att underlätta valet, kommer vi att presentera betyget för populära skrivare enligt användare.

Hur väljer man en laserskrivare för kontoret?

Om det här är första gången du stöter på en liknande uppgift kommer du förmodligen att ha en fråga om de viktigaste parametrarna och tekniska egenskaperna som du bör vara uppmärksam på när du köper utrustning till ditt kontor.Det finns flera parametrar där enheter skiljer sig från varandra. Först och främst bör du titta på följande indikatorer:

• En tillverkare med gott rykte, beprövad inom elektronik och datorutrustning.
• Bra utseende, inspirerande förtroende och förtroende för kvaliteten på arbetet. Kroppen ska vara gjord av hållbara och starka material, den får inte svänga eller stå opålitligt på ytan.
• Kvalitet på utskrift och utskriftsbild. Denna indikator består av flera parametrar samtidigt: ljusstyrka, mättnad och färgomfång.
• Utskriftstillstånd. Kärnan i detta kriterium är antalet pixlar (punkter) som finns på arket. Ju fler punkter, desto bättre kvalitet, eftersom de säkerställer klarhet och mättnad i hela färgomfånget som används vid utskrift av filer.
• Anslutningsmetoden kan vara trådbunden eller via Bluetooth. Välj snabb och högkvalitativ sammankoppling av enheter för snabbt och koordinerat teamarbete.
• Kvaliteten på installerade drivrutiner och programvara på datorn, samt kompatibiliteten för den anslutna enheten.
• Kostnaden för produkten ligger i olika prisklasser från budgetversioner till premiumklass. I varje kategori kan du välja en utmärkt kombination av pris och kvalitet.
• Kostnader för fortsatt underhåll och drift. Många glömmer att kontrollera kostnaderna per utskrivet ark innan de köper. Denna indikator inkluderar priset på toner, kassett (påfyllning eller utbyte), köpt papper, reparation och diagnostik av utrustning.

Trots att dessa är de viktigaste urvalskriterierna bör du ta hänsyn till dina ekonomiska möjligheter och personliga preferenser när du arbetar.Till exempel, för en genomsnittlig nivå, är grundläggande alternativ tillräckliga, men i fallet med ett avancerat företag med ett stort nätverk och stora beställningar bör frågan om teknisk utrustning tas på allvar. I det här fallet kommer all avancerad utveckling att behövas.

VIKTIG: Tänk på användarrecensioner när du överväger alternativ. Rådgör med kollegor, ta reda på mer information om den modell du gillar. Försök att samla all information du är intresserad av och ta reda på mer information innan du köper.

Betyg av de bästa kontorsskrivarna

Om du har ledig tid och lust kan du gå och handla på egen hand och jämföra flera alternativ för att välja det bästa. Men med ett stort utbud kommer detta inte att vara lätt att göra, och det kommer att ta mycket tid. Detta problem kan enkelt lösas genom att söka efter nödvändig information på olika webbplatser och läsa recensioner från kunder. Du kan också använda betyget för de mest populära skrivarna enligt användare. Följande produktversioner är mest lämpliga för kontoret:

1. Brother HL-L2340DWR. En modell med bra prestanda och kapacitet, perfekt för ett litet kontor och för nybörjare. För sitt pris är detta den bästa kvaliteten.
2. Ricoh SP 150w. Kompakthet och driftsäkerhet är de viktigaste prestandaindikatorerna för denna modell. Utrustningen hjälper dig att spara mycket pengar samtidigt som du får anständig utskriftskvalitet.
3. Brother HL-1112R. Snabba utskrifter, hög produktivitet och högsta möjliga upplösning. Modellen kommer att vara ett utmärkt komplement till kontorsarbete.
4. Kyocera FS-9530DN. Inte alla köpare kan köpa en sådan enhet; den höga kostnaden motiveras av dess utmärkta kvalitet och mångsidighet.Det är dock bättre att köpa en sådan enhet för stora kontor med stora volymer tryckta publikationer.
5. Xerox VersaLink B400DN. Kostnaden är mycket lägre än den tidigare versionen, men utskriftsparametrarna förblir höga. Den idealiska kombinationen av pris och kvalitet.

Hur ofta behöver du byta kassett i en kontorsskrivare?

Den här frågan är relevant vid frekvent användning och hög arbetsbelastning. Naturligtvis är det lämpligt att byta patronen efter varje användning. Detta kommer att bibehålla kvaliteten, inte störa driften och förlänga dess livslängd. Det finns dock versioner med patronpåfyllning, i så fall kan du byta ut den på egen begäran eller om det gamla elementet misslyckas.

Tillverkare rekommenderar att inte tanka och endast köpa originalversioner. Allt beror på personliga preferenser när du använder det.

VIKTIG: Om du använder icke-originalt bläckmaterial är garantin ogiltig, servicecentret kommer inte att ge dig gratis hjälp om skrivaren eller dess delar går sönder.

För att bättre förstå enheten och funktionsprincipen är det nödvändigt att få erfarenhet inom detta område. Detta är det enda sättet att fullt ut utvärdera produktivitet, kvalitet och förbättra alla nyckelindikatorer för bekvämt arbete. Vi rekommenderar att du använder rekommendationerna när du väljer och arbetar vidare med utrustning:

• Utför regelbundet förebyggande undersökningar och diagnostisera tillståndet.
• Rengör och byt ut slitna delar för att förlänga deras livslängd.
• Om drivrutinerna och programvaran är gamla, byt ut dem mot nya eller uppdatera systemet.
• Fyll på patronen i tid och övervaka papperets skick. Låt inte ark fastna, ta omedelbart bort främmande föremål från bordet.
• Ändra inställningarna för det specifika formatet för dokumentet som skrivs ut. Försök att ändra upplösning och formatinställningar.